Segueix les «Històries de la Pepa Demo», la sèrie ficcionada online que presenta com utilitzar SomNuvol.coop, eines alternatives i tecnoètiques de núvol digital.
A través de personatges i entitats fictícies, cada 15 dies, explicarem noves funcionalitats de les eines de programari lliure al núvol, alternatives a les de Google i les grans corporacions.
Històries de la Doli (ERP-CRM)
Històries de l'Oficina (Nextcloud+Collabora Online)
La Pepa Demo fa servir l’ERP-CRM
En els següents capítols la Pepa Demo fa servir l’ERP-CRM Dolibarr de SomNúvol i, a través dels diferents capítols, podem veure funcionalitats i maneres de fer servir aquest programari lliure de gestió.
Capítol 11- La Doli: La Marta Massagran fa una comanda de compres a una proveïdora
En aquest capítol la Marta Massagran, que a la cooperativa de consum agroecològic Pardalets s’encarrega del proveïdor Can Lactirol, fa servir la Doli per fer una comanda de compres.
🗂 Ens mostra com crear noves comandes de compra a partir de la funcionalitat de «reaprovisionament» que recull les necessitats d’estoc de cada producte.
✅ Valida la comanda i l’envia directament per correu electrònic des de la Doli, i en queda registre.
📤 Dins els 4 minuts de vídeo també es mostra com realitzar la recepció dels productes quan arriben al local de Pardalets, i com es regularitza l’estoc físic una vegada s’han recepcionat.
Capítol 10- La Doli: La Pepa Demo recull la seva cistella de queviures ecològics
En aquest capítol la Pepa Demo, va a recollir la seva cistella a la cooperativa de consum agroecològic Pardalets. Els seus companys Jaume i Noe, gestionen la comanda, l’estoc dels productes, i fan la facturació.
🗂 Ens mostra com fer l’enviament de productes i comprovar que l’estoc queda registrat correctament.
✅ Generen les factures i les envien a totes les sòcies que han fet comanda.
📤 Dins els 4 minuts de vídeo també es mostra com fer la conciliació bancària, una vegada han rebut els pagaments de les factures per part de les sòcies.
Capítol 9- La Doli: La Pepa Demo fa un pressupost i el converteix en factura
En aquest capítol la Pepa Demo, crea un pressupost per fer uns tallers a l’Escola de la Muntanya, una vegada li aproven el pressupost, el converteix en factura, i quan el client n’hi paga una part, ho indica en La Doli, més tard, quan rep la resta de la quantia, tanca la conciliació.
🗂 Ens mostra com consultar tots els pressupostos enviats en un període concret, i discernir quins s’han acabat executant i uqins no
✅ Genera un pressupost i el converteix en una factura per a l’Escola de la Muntanya
📤 Dins els 4 minuts de vídeo també es mostra com si hi hagués hagut un error hauria pogut crear un abonament per una factura rectificativa, creant un abonament amb les línies de factura d’origen.
Capítol 8- La Doli: Gestió de projectes amb La Doli
En aquest capítol la Pepa Demo fa servir la Doli per crear i gestionar un projecte a la cooperativa femFeina
🗂 Ens mostra com crear noves oportunitats i fer-les evolucionar de Demanda inicial, fins a Projecte.
✅ Defineix qui hi treballarà i quines són les tasques que s’hi han de fer, la quantitat d’hores de feina que s’hi dedicarà i com fer-ne el seguiment a mesura que va avançant el projecte.
📤 Dins els 4 minuts de vídeo també es mostra com visualitzar el projecte en format diagrama de gantt; filtrar les tasques segons la persona que n’està encarregada; o vincular-hi documents.
La Pepa Demo fa servir l’Oficina
En els següents capítols la Pepa Demo fa servir l’Oficina Nextcloud de SomNúvol i, a través dels diferents capítols, podem veure funcionalitats i maneres de fer servir aquest programari lliure d’emmagatzematge i compartició de fitxers que inclou altres mòduls col·laboratius.
Capítol 7- Oficina: Gestió de tasques a l’Oficina
En aquest capítol la Pepa Demo fa servir el sistema de targetes (kanban) per gestionar totes les tasques d’un projecte de l’ajuntament. El tauler de targetes, a més, el comparteix amb la resta de persones de l’oficina i altres cercles
🗂 Ens mostra les diferents vistes que pot tenir el sistema de targetes (kanban) i com es pot filtrar les tasques per tipologia (classificades per etiquetes) o assignades a cada usuari.
✅ Les targetes poden dur definida la data màxima d’execució i un comentari perquè les altres persones de l’equip tinguin els detalls de cada tasca.
📤 Dins els 4 minuts de vídeo també es mostra moure les tasques entre les columnes, predefinir els noms de les columnes, o compartir el projecte amb altres persones o cercles.
Capítol 6- Oficina: Fer servir calendaris a l’Oficina
En aquest capítol la Pepa Demo crea un calendari per l’equip de treball de la cooperativa femFeina i hi afegeix cites.
🗂 Ens mostra les diferents vistes que pot tenir un calendari en una Oficina i crea un calendari per l’Equip de treball de la cooperativa femFeina. Utilitza els cercles perquè les persones de l’equip hi tinguin accés, sense haver de donar permisos a cada una d’elles.
✅ Els esdeveniments es poden repetir amb una freqüència i durant un temps, pel que les reunions recurrents no cal afegir-les una a una.
📤 Dins els 4 minuts de vídeo també es mostra com vincular un document a un calendari, com compartir el calendari amb algú extern o com convidar persones a un esdeveniment via correu.
Capítol 5- Oficina: Gestionar cercles i permisos a l’Oficina
En aquest capítol la Marta Massagran, de la cooperativa de consum Pardalets crea Cercles (Equips) per definir l’accés a fitxers, calendaris i altres recursos de l’Oficina
🗂 Crea un cercle on estan totes les persones sòcies i el configura perquè qualsevol qui entri a l’oficina el vegi i en pugui formar part. Les persones que estan en aquest cercle poden veure la documentació general de la cooperativa que està en una carpeta.
✅ Gestionar els permisos amb cercles per equips de persones facilita molt la gestió de permisos als recursos de l’oficina, i fa que no tinguem comparticions diverses perdent-ne el control.
📤 Dins els 4 minuts de vídeo també es mostra com una altra persona, la Pepa Demo, que ha estat incorporada al cercle veu la carpeta i el calendari compartits.
Capítol 4- Oficina: Editar fitxers col·laborativament a l’Oficina
En aquest capítol la Pepa Demo, de la cooperativa de treball femFeina, i la Marta Massagran, de la cooperativa de consum Pardalets, volen escriure un article col·laborativament per a la revista Oportunitats.
🗂 Per editar col·laborativament la Pepa crea un document a l’Oficina de femFeina, el comparteix amb la Marta i queden per editar-lo simultàniament. Amb el xat vinculat al document es posen d’acord de quina secció edita cada una.
✅ Per editar fitxers simultàniament és important que les dues persones ho facin des del navegador, d’aquesta manera el programa Collabora Online sincronitza les edicions. Amb un simple clic al fitxer les dues estan connectades i poden editar el mateix text.
📤 Dins els 2 minuts de vídeo encara s’expliquen altres opcions, com deixar comentaris dins el text o vinculats al fitxer i com activar el control de canvis per saber el que l’altra persona ha modificat.
Capítol 3- Oficina: Etiquetar fitxers de l’Oficina
En aquest capítol la Pepa Demo de la cooperativa femFeina etiqueta per temes i per llengua les presentacions que fa servir a les formacions.
🗂 Per etiquetar un document la Pepa clica la icona que n’obre el menú lateral dret i en els tres puntets que apareixen a la part superior al costat del nom escull 
️ “etiquetes” al desplegable.
✅ La Pepa etiqueta un fitxer com a “diapos” i amb les paraules clau “consum” i “català”. En un altre fitxer hi posa les mateixes etiquetes i també “energia”. Després es veu com pot trobar els fitxers filtrant-los amb les etiquetes que hi ha posat.
Capítol 2- Oficina: Compartició de fitxers de l’Oficina
En aquest capítol la Pepa Demo, sòcia de treball de la cooperativa femFeina vol compartir un full de càlcul amb el seu equip i també amb la cooperativa de consum Pardalets, per qui estan preparant una formació.
🗂 Per compartir el document amb els companys que ja tenen accés a l’Oficina crea un “Equip” o “Cercle” al mòdul de contactes de Nextcloud. Després comparteix el fitxer amb el cercle que ha creat i li dona permisos d’edició.
✅ Aquesta és la manera recomanable de compartir amb grups de persones, en lloc d’haver de configurar permisos per cada persona.
En acabat genera dos enllaços 🔗 per compartir el mateix fitxer amb Pardalets. Un editable, per la Marta Massagran que l’ha de revisar, i un altre que només permet lectura, perquè la Marta el comparteixi amb la resta de sòcies de Pardalets.
📤 Dins els 2 minuts de vídeo encara s’expliquen altres opcions, com la de limitar la compartició fins a una data o la de protegir l’accés a l’enllaç amb una contrasenya.
Capítol 1- Oficina: Gestió de fitxers i creació d’una formació
La Pepa Demo treballa a la cooperativa, fictícia, femFeina i ha de preparar unes formacions per a la cooperativa de consum Pardalets. Això ho fa a l’Oficina en línia que femFeina té amb SomNúvol i que fa servir el programari lliure Nextcloud.
🗂 Pren com a punt de partida el fitxer d’una formació anterior i l’adapta.
✅ Amb aquesta situació, en una càpsula de vídeo de 3 minuts, veiem ràpidament com es fa servir l’oficina per treballar amb fitxers: el cercador, el tipus de fitxers que es poden emmagatzemar, visualitzar o editar, com copiar un fitxer, descarregar-lo, etiquetar-lo o com posar una descripció dins una carpeta.
📤 Aquesta és la “història” del primer capítol, publicat el 2 de febrer de 2025, que enceta la sèrie.